在大學時期,每個人好像都活在不同的時空,忙的人從早到晚都在四處奔走,時間總是不夠用;閒的人整日無所事事,時間多到不知道如何利用。
於是,有些對自己有責任感的人會開始規劃時間,但理想很豐滿,現實很骨感,能真正執行自己時間表的人不到兩成。
從效率上來看,這些時間計畫幾乎不管用,那到底是執行者的問題?還是時間規劃這件事本身就有問題?
這次問答的回應出乎意料的多,所以我稍加統整各位的回覆。
計劃往往很難完成的原因
1.計劃趕不上變化,原本的計劃可能會被突如其來的事情打亂
2.過於縝密分配時間,超出自己的能力範圍
3.高估自己的執行力,實際執行力低落
時間規劃這件事本身沒有對錯之分,只有適不適當,或許不用所有事情都套用一個公式,而是各有不同相應的措施,讓我們逐條討論看看。
第一點、計劃趕不上變化
事情:
在大學,事情太多太複雜了,而且往往不在你的預期之中。像是作業,假設你規劃兩小時做作業,但有些科目10分鐘就可以做完,有些卻需要耗掉7、8個小時。又比如社交,大部分和同學朋友出去吃飯都是臨時起意,而且還會從吃飯演變成其他活動。再厲害的時間表也無法理清忙亂的大學生活。如果照著時間表度日,一有空閒時間就努力完成清單上的事項,你會過得非常沒效率。
方案:
時間表不要排好排滿,應該在一天開始之前(像是吃早餐前),拿出一張紙條,先列出空白時間,再把今天的必作項目,像是上課、吃飯、打工一一填上去。而剩下的就是你的彈性運用時間,這是看清日程表的好方法。
紙條應隨身攜帶,這時若有突發情況打亂你的行程,再把紙條拿出來花一分鐘理清現況,這樣是不是很簡單明瞭呢?
第二點、眼高手低
事情:
總有些人輕輕鬆鬆就把一天的代辦事項完成,把剩下的時間拿來做自己喜歡的事;而有些人把事情排得滿滿滿,忙到最後還做不到一半。這時候,我們會發現時間也有「貧富差距」,會做事的人時間越來越多,不會做事的人代辦事項越來越多。 造成上述兩者之間的差別在於「效率」。
方案:
所以,剛開始制定計劃的時候,應該別訂的太緊張。比如預計自己做某一件事需要一個小時,那麼可以計劃用一個半小時。讓時間多一些彈性,但儘量保證每天給自己規定的任務都能完成。
在一天結束的時候,計劃的事情要都做完才會有成就感,才能增強繼續執行計劃的信心和動力。循序漸進的提高標準,才會有效率。
第三點、執行力低落
執行力低落的原因有很多,但答案回覆理大致可以分成兩派,一是專注力不夠,二是拖延症。實際上,在所有的回覆裡,拖延症就佔據了四成,看來大家的拖延症都很嚴重啊!
實際上拖延症和時間管理是兩件事,拖延比較傾向於思想問題,可能有各式各樣的原因:怕做不好啦、嫌麻煩、太無聊,或是純粹為拖延而拖延。
若要解決拖延問題,應該從思想層面,而不是時間管理去解決,畢竟什麼分解時間、手機時間管理APP、提前計畫,做了就不會拖延嗎? 怕是做了才開始拖延吧!這邊的建議是建立思想工作: 「先把事情做完,就有大把時間給你拖了」或是自己做不到,那就請週遭親朋好友幫忙督促吧!
方案:
我們上過很多課,看過很多研究報告,知道一個人專注力是有限的,這也是為什麼一堂課是50分鐘,而不是60、70分鐘。也因此,我們要趁專注力還在的時候把事情做好。而內容如「效率」那一部分講的,要專注在重要的事上。
那什麼是重要的事呢?我們做個簡單的區分,可以分成「重要且緊急」「重要但不緊急」,大部分的人都認為「重要且緊急」為最優先,但我會說你在瞎忙。
我們來細想「重要且緊急」有哪些事:老闆找你、同學找你、朋友找你、老師找你。而「重要但不緊急」有哪些事:你的健身計畫、學習計畫、減肥計畫。
簡單來說,事情分為對別人負責和對自己負責,對別人的事通常較緊急,如公事、作業,對自己則需要持之以恆、且效率不彰。但長遠來看,對自己投資才是最好的選擇,所以同學們,放下手邊的事,看看至今在忙什麼,開始執行「自己」的時間表吧
於是,有些對自己有責任感的人會開始規劃時間,但理想很豐滿,現實很骨感,能真正執行自己時間表的人不到兩成。
從效率上來看,這些時間計畫幾乎不管用,那到底是執行者的問題?還是時間規劃這件事本身就有問題?
這次問答的回應出乎意料的多,所以我稍加統整各位的回覆。
計劃往往很難完成的原因
1.計劃趕不上變化,原本的計劃可能會被突如其來的事情打亂
2.過於縝密分配時間,超出自己的能力範圍
3.高估自己的執行力,實際執行力低落
時間規劃這件事本身沒有對錯之分,只有適不適當,或許不用所有事情都套用一個公式,而是各有不同相應的措施,讓我們逐條討論看看。
第一點、計劃趕不上變化
事情:
在大學,事情太多太複雜了,而且往往不在你的預期之中。像是作業,假設你規劃兩小時做作業,但有些科目10分鐘就可以做完,有些卻需要耗掉7、8個小時。又比如社交,大部分和同學朋友出去吃飯都是臨時起意,而且還會從吃飯演變成其他活動。再厲害的時間表也無法理清忙亂的大學生活。如果照著時間表度日,一有空閒時間就努力完成清單上的事項,你會過得非常沒效率。
方案:
時間表不要排好排滿,應該在一天開始之前(像是吃早餐前),拿出一張紙條,先列出空白時間,再把今天的必作項目,像是上課、吃飯、打工一一填上去。而剩下的就是你的彈性運用時間,這是看清日程表的好方法。
紙條應隨身攜帶,這時若有突發情況打亂你的行程,再把紙條拿出來花一分鐘理清現況,這樣是不是很簡單明瞭呢?
第二點、眼高手低
事情:
總有些人輕輕鬆鬆就把一天的代辦事項完成,把剩下的時間拿來做自己喜歡的事;而有些人把事情排得滿滿滿,忙到最後還做不到一半。這時候,我們會發現時間也有「貧富差距」,會做事的人時間越來越多,不會做事的人代辦事項越來越多。 造成上述兩者之間的差別在於「效率」。
方案:
- 不要試圖做好所有的事情:
- 懂得放棄能力之外的事:
所以,剛開始制定計劃的時候,應該別訂的太緊張。比如預計自己做某一件事需要一個小時,那麼可以計劃用一個半小時。讓時間多一些彈性,但儘量保證每天給自己規定的任務都能完成。
在一天結束的時候,計劃的事情要都做完才會有成就感,才能增強繼續執行計劃的信心和動力。循序漸進的提高標準,才會有效率。
第三點、執行力低落
執行力低落的原因有很多,但答案回覆理大致可以分成兩派,一是專注力不夠,二是拖延症。實際上,在所有的回覆裡,拖延症就佔據了四成,看來大家的拖延症都很嚴重啊!
實際上拖延症和時間管理是兩件事,拖延比較傾向於思想問題,可能有各式各樣的原因:怕做不好啦、嫌麻煩、太無聊,或是純粹為拖延而拖延。
若要解決拖延問題,應該從思想層面,而不是時間管理去解決,畢竟什麼分解時間、手機時間管理APP、提前計畫,做了就不會拖延嗎? 怕是做了才開始拖延吧!這邊的建議是建立思想工作: 「先把事情做完,就有大把時間給你拖了」或是自己做不到,那就請週遭親朋好友幫忙督促吧!
方案:
我們上過很多課,看過很多研究報告,知道一個人專注力是有限的,這也是為什麼一堂課是50分鐘,而不是60、70分鐘。也因此,我們要趁專注力還在的時候把事情做好。而內容如「效率」那一部分講的,要專注在重要的事上。
那什麼是重要的事呢?我們做個簡單的區分,可以分成「重要且緊急」「重要但不緊急」,大部分的人都認為「重要且緊急」為最優先,但我會說你在瞎忙。
我們來細想「重要且緊急」有哪些事:老闆找你、同學找你、朋友找你、老師找你。而「重要但不緊急」有哪些事:你的健身計畫、學習計畫、減肥計畫。
簡單來說,事情分為對別人負責和對自己負責,對別人的事通常較緊急,如公事、作業,對自己則需要持之以恆、且效率不彰。但長遠來看,對自己投資才是最好的選擇,所以同學們,放下手邊的事,看看至今在忙什麼,開始執行「自己」的時間表吧